Thứ Năm, 22 tháng 12, 2016

Những câu hỏi và câu trả lời khó nhất trong phỏng vấn xin việc làm

Nhà tuyển dụng thường hỏi câu hỏi này có thể đang trông đợi bạn sẽ trả lời với một điều gì đó có thể chỉ ra điểm yếu của bạn – một cách để có lý do loại bỏ bạn. Vì vậy, trong khi điều này có thể là một cơ hội để nói xấu về ông chủ cũ hay phàn nàn về giờ giấc (ví dụ như họ mong đợi tôi phải có mặt tại công ty lúc 8 giờ sáng!), thì hãy cố gắng trả lời câu hỏi này theo kiểu như: “Tôi không cảm thấy mình đã được thử thách đủ khi ở vị trí cũ”.  Sau đó, nhà tuyển dụng sẽ cảm thấy bạn đã đủ sẵn sàng cho mọi thử thách mà họ sẽ giao cho bạn trong khoảng thời gian sắp tới. 

Bạn đã viết hồ sơ xin việc, hoàn chỉnh đơn xin việc của mình và đặt chân đến buổi phỏng vấn xin việc trọng đai. Nhưng đi qua cánh cửa kia chỉ mới là sự bắt đầu – đặc biệt là khi những nhà tuyển dụng chắc chắn sẽ mang đến những câu hỏi khó và có khi bạn còn không biết phải trả lời như thế nào nữa. “Buổi phỏng vấn là cả một quá trình đầy áp lực” – Dr. Thomas J. Denham – một chuyên gia tư vấn nghề nghiệp tại Careers in Transition LLC in Colonie, New York nói: “Nhà tuyển dụng sẽ sử dụng mọi cách để có thể loại bỏ những người không xứng đáng ra khỏi vị trí tuyển dụng đó”. Dưới đây, Denham đã đề xuất một số lời khuyên để bạn có thể trả lời 5 câu hỏi “khó nhằn” nhất trong một buổi phỏng vấn xin việc.
câu hỏi phỏng vấn xin việc1. Điểm yếu lớn nhất của bạn là gì?
Denham nói rằng, những câu hỏi như thế này thường được hỏi để từ đó ứng viên thừa nhận một điều yếu nào đó mà họ đang gặp phải. Ông khuyên các ứng viên nên trả lời câu hỏi này với: “Tôi có xu hướng nói có và có những cam kết để có thể cải thiện”. Sau đó, dẫn dắt bằng một ví dụ về cách bạn thực hiện những ưu tiên và thiết lập những giới hạn cá nhân như thế nào. Không nên tạo sự chú ý một cách tiêu cực về bản thân mình khi bạn nói về một điểm yếu nào đó, điều đó có thể khiến nhà tuyển dụng nghĩ rằng bạn không phải là người phù hợp nhất cho công việc, Denham nói. “Điều cần tập trung trong buổi phỏng vấn là nên trả lời dựa trên những điểm mạnh của bạn”.

2. Mức lương nào bạn nghĩ là bạn xứng đáng được trả?
“Người nói nói đến tiền thì người đó là kẻ thua cuộc”. Denham giải thích rằng nếu bạn là người đầu tiên thốt ra một con số, dù con số ban đưa ra có thể thấp hơn so với mức mà nhà tuyển dụng dự định sẽ trả cho bạn, thì bạn hãy coi chừng. Hãy chờ đợi nhà tuyển dụng đưa ra một khoảng và khi họ hỏi bạn muốn một con số cụ thể, khi dó hãy lựa chọn một mức lương cao hơn so với ngưỡng trung bình mà ho cung cấp. Bạn có thể sử dụng các công cụ và nguồn thông tin trực tuyến để có thể tìm hiểu những gì bạn có thể nhận được trong thực tế là bao nhiều. Điều cần lưu ý với bạn là, đừng nói đến lương trong lần phỏng vấn đàu tiên nhé!

3. Tại sao chúng tôi nên tuyển dụng bạn?
Đối với câu hỏi này, Denham nói rằng điều quan trọng là bạn cần phải có sự chuẩn bị trước buổi phỏng vấn. “Đọc lại hồ sơ xin việc của bạn và xem xét từ 3 – 5 điều mà bạn muốn làm nổi bật”, ông nó. Những phẩm chất cần sẽ thể hiện khả năng làm việc của bạn, kiểu như “Tôi là một nhân viên chăm chỉ” hay “Tôi có những phẩm chất để hoàn thành công việc đó”. Bạn cần phải chứng minh dựa trên những kết quả mà bạn đã đạt đươc. “Khái niệm về những hoạt động trước đây luôn là những yếu tố dựa báo tốt nhất về hiệu suất làm việc trong tương lai”, Denham nói.

4. Bạn không thích điều gì ở công việc gần đây nhất của bạn?
Nhà tuyển dụng thường hỏi câu hỏi này có thể đang trông đợi bạn sẽ trả lời với một điều gì đó có thể chỉ ra điểm yếu của bạn – một cách để có lý do loại bỏ bạn. Vì vậy, trong khi điều này có thể là một cơ hội để nói xấu về ông chủ cũ hay phàn nàn về giờ giấc (ví dụ như họ mong đợi tôi phải có mặt tại công ty lúc 8 giờ sáng!), thì hãy cố gắng trả lời câu hỏi này theo kiểu như: “Tôi không cảm thấy mình đã được thử thách đủ khi ở vị trí cũ”.  Sau đó, nhà tuyển dụng sẽ cảm thấy bạn đã đủ sẵn sàng cho mọi thử thách mà họ sẽ giao cho bạn trong khoảng thời gian sắp tới. 
5. Bạn thấy mình sẽ ở đâu trong 3 – 5 năm nữa?
Câu trả lời tệ nhất để bạn trả lời câu hỏi này đó là “Tôi không có ý tưởng nào cả”, hay là “Tôi không biết”, dù điều đó có thể là sự thật với bạn, Denham nói. Nhưng điều đó cũng đồng nghĩa với việc bạn muốn nói “Tôi không có ý tưởng gì cho những việc tôi đang làm trong cuộc sống, và tôi c ũng không biết mình sẽ ở lại bao lâu với công việc này nữa”. Hãy thử trả lời thế này “Tôi đã tự đánh giá bản thân mình rất nhiều lần, và những gì tôi học được từ bản thân mình chính là những điều tôi muốn cam kết cho công việc này, cũng như xây dựng sự nghiệp của mình từ đây”.

Làm sao để chuẩn bị cho loại phỏng vấn không mong đợi: Phỏng vấn tốc độ

- Hãy đề nghị có một bảng lịch trình theo dõi và thể hiện sự quan tâm cho công việc.
phỏng vấn việc làm tốc độ
Trong một cuộc thăm dò được thực hiện bởi Career Directors International , hơn 2% của các chuyên gia phỏng vấn việc làm trên toàn thế giới được khảo sát nói rằng họ đã sử dụng hoặc dự định sử dụng các phỏng vấn khác với việc phỏng vấn truyền thống, đó chính là phỏng vấn tốc độ (Speed Interview). Vì vậy, rất có thể bạn sẽ trải nghiệm một cuộc phỏng vấn tốc độ, vậy bạn đã chuẩn bị được những gì nếu như gặp trường hợp này?

Đầu tiên, chúng ta có hẹn hò tốc độ, và bây giờ có phỏng vấn tốc độ. Theo tạp chí Globe and Mail gần đây, phỏng vấn tốc độ có thể bao gồm một mạch nhiều đợt phỏng vấn nhỏ ví dụ như khoảng 14 cuộc phỏng vấn mini  liên tiếp trong 15 phút.
Một buổi phỏng vấn điển hình có thể bao gồm từ 10-15 người tìm việc, mỗi người di chuyển dọc theo một phỏng vấn mới lúc bắt đầu một cái chuông. Ứng cử viên cấp thấp hay vừa mới tốt nghiệp thường sẽ tìm thấy chính mình trong các loại phỏng vấn việc làm này. Tim Cork, chủ tịch của công ty chuyển đổi nghề nghiệp Toronto Nexcareer, Inc tin rằng, "Tốc độ cuộc phỏng vấn nên được sử dụng trong việc tuyển dụng ở mọi cấp độ, tất cả các con đường lên đến giám đốc điều hành cấp cao."
Lý do đằng sau những cuộc phỏng vấn việc làm kiểu này là gì? Ngoài việc tiết kiệm thời gian đánh giá mức độ đầu tiên, Malcom Gladwell, tác giả của Blink, Sức mạnh của suy nghĩ mà không suy nghĩ, tin rằng, "Bộ não con người có khả năng phán đoán ngay lập tức với độ chính xác tuyệt vời." Trong cuốn sách của mình, ông đưa ra bằng chứng rằng "Một quyết định được thực hiện trong nghĩa đen chớp mắt có thể được chỉ là chính xác như tháng phân tích tâm thần".
Khi bạn chuẩn bị cho khả năng xảy ra một cuộc phỏng vấn tốc độ, bạn cần phải nhận ra rằng điều quan trọng là phải tạo một ấn tượng tích cực ngay lập tức, cũng giống như trường hợp trong một buổi phỏng vấn thông thường hay một buổi hẹn hò tốc độ. Bạn phải luôn luôn quan sát một cách  chuyên nghiệp và cũng chuẩn bị chu đáo; nhớ luôn luôn tuân theo những lời đề nghị được liệt kê dưới đây trong cuộc phỏng vấn. Theo Immen, một người tìm việc như bạn nên luôn luôn:
- Tự giới thiệu bản thân với những gì nhà tuyển dụng muốn biết.
- Xem lại các thông tin công ty bao gồm các trang web hoặc các báo cáo hàng năm.
- Hãy chuẩn bị để giới thiệu kinh nghiệm của bạn, mục tiêu và lợi ích tiềm năng mà bạn sẽ mang lại cho tổ chức.
- Tạo một ấn tượng tích cực thông qua trang phuc chuyên nghiệp và gọn gàng.
- Mang thêm nhiều bản sao các tài liệu làm việc, chẳng hạn như sơ yếu lý lịch và tài liệu tham khảo.
- Hãy giao tiếp bằng mắt và thực hiện tư thế tốt.
- Hành động chững chạc và chuyên nghiệp, tích cực và nhiệt tình.
- Chú ý lắng nghe một cách cẩn thận để đáp ứng yêu cầu của nhà tuyển dụng một cách thích hợp trong thời gian quy định.
- Cung cấp câu trả lời hoàn chỉnh, nhưng hạn chế chúng vào  khoảng tối đa là hai phút.
- Hãy chuẩn bị một danh sách các câu hỏi để hỏi về công ty.
- Hãy đề nghị có một bảng lịch trình theo dõi và thể hiện sự quan tâm cho công việc.
- Theo dõi thông tin với một tấm bưu thiếp để cảm ơn hoặc qua email (điều này sẽ giúp bạn được chú ý hơn cho vị trí này).

Mẹo khi đi phỏng vấn giúp bạn nhận được công việc

Cố gắng liên hệ những gì bạn biết về công ty khi trả lời các câu hỏi. Khi thảo luận về các thành tích trong sự nghiệp của bạn hãy kết hợp với những gì công ty đang tìm kiếm. Kết hợp giữa chuyên môn của bạn và yêu cầu của công ty.

Phỏng vấn xin việc dường như chưa bao giờ trở nên dễ dàng hơn chút nào – ngay cả khi bạn đã đi phỏng vấn nhiều tới nỗi không đếm nổi. Bạn gặp những người mới, bán bản thân và kỹ năng của mình và thường bị tra hỏi về những gì bạn biết hoặc không.
mẹo phỏng vấnDưới đây là một số mẹo phỏng vấn xin việc giúp bạn chuẩn bị phỏng vấn hiệu quả. Chuẩn bị phù hợp sẽ giúp giảm bớt căng thẳng trong phỏng vấn xin việc và càng chuẩn bị nhiều bạn sẽ càng cảm thấy thoải mái khi phỏng vấn.

Luyện tập

Thực hành trả lời các câu hỏi phỏng vấn và thực hành tự trả lời cho những câu hỏi và câu trả lời phỏng vấn xin việc điển hình hầu hết các nhà tuyển dụng yêu cầu. Hãy suy nghĩ về những ví dụ thực tế mà bạn có thể sử dụng để mô tả các kỹ năng của bạn. Đưa ra bằng chứng về thành công của bạn là một cách tuyệt vời để thúc đẩy sự ứng cử của bạn. Ngoài ra, có sẵn một danh sách các câu hỏi của riêng bạn để hỏi nhà tuyển dụng.

Nghiên cứu

Chuẩn bị câu trả lời để bạn sẵn sàng cho câu hỏi Bạn biết gì về công ty này? Biết tên người phỏng vấn và sử dụng trong buổi phỏng vấn xin việc. Nếu bạn không chắc, hãy gọi điện và hỏi trước khi phỏng vấn. Cố gắng liên hệ những gì bạn biết về công ty khi trả lời các câu hỏi.

Sẵn sàng

Hãy chắc chắn rằng trang phục phỏng vấn của bạn gọn gàng, ngăn nắp và thích hợp với loại hình công ty bạn đang phỏng vấn. Mang theo bìa hồ sơ đẹp với các bản phô tô sơ yếu lí lịch của bạn. Mang kèm một cây viết và giấy để ghi chú.

Đến đúng giờ

Đến đúng giờ phỏng vấn. Đúng giờ có nghĩa là đến sớm năm đến mười phút. Nếu cần thiết, dành chút thời gian lái xe đến địa điểm phỏng vấn để biết chính xác bạn sẽ đến đâu và mất bao lâu để đến đó.

Giữ bình tĩnh

Trong buổi phỏng vấn cố gắng thư giãn và giữ bình tĩnh nhất có thể. Dành ít phút để tập trung. Duy trì giao tiếp bằng mắt với người phỏng vấn. Lắng nghe toàn bộ câu hỏi trước khi bạn trả lời và tập trung chú ý – bạn sẽ cảm thấy xấu hổ nếu bạn quên mất câu hỏi!
Thể hiện những gì bạn biết

Cố gắng liên hệ những gì bạn biết về công ty khi trả lời các câu hỏi. Khi thảo luận về các thành tích trong sự nghiệp của bạn hãy kết hợp với những gì công ty đang tìm kiếm. Kết hợp giữa chuyên môn của bạn và yêu cầu của công ty.

Theo dõi

Luôn theo dõi với một thư cám ơn nhắc lại sự quan tâm của bạn về vị trí công việc. Nếu bạn được phỏng vấn với nhiều người gửi cho mỗi người một thư cám ơn cá nhân. Gửi thư cám ơn của bạn (có thể gửi email) trong vòng 24 giờ từ buổi phỏng vấn.

10 điều cần tránh trong buổi phỏng vấn xin việc

Nhà tuyển dụng đã dành thời gian để phỏng vấn bạn trong khi vẫn còn rất bận rộn với lịch công tác của mình. Nếu bạn không gửi đến họ một lời cảm ơn, bạn sẽ không làm cho họ cảm thấy được sự cảm kích của bạn cho sự giành thời gian đó. Thêm vào đó, nếu bạn gửi đến họ một lời cảm ơn, bạn sẽ được ghi nhớ nhiều hơn trong mắt nhà tuyển dụng – điều này thực sự rất quan trọng trong việc bạn có cơ hội nhận được công việc này.

Quá trình xin việc và phỏng vấn xin việc của bạn bắt đầu từ khi bạn ra trường, cầm được tấm bẳng trên tay và mong muốn tìm được một công việc mơ ước. Sau một khoảng thời gian nộp hồ sơ đến nhiều công ty, cuối cùng bạn cũng đã có một cuộc gọi mời phỏng vấn. Đây là cơ hội tốt để bạn thể hiện bản thân và nắm bắt cơ hội được nhận việc. Tuy nhiên, để có được một buổi phỏng vấn suôn sẻ, bạn cần phải có sự chuẩn bị trước và tránh những điều dưới đây:

phỏng vấn xin việc1.Không tìm hiểu về công ty.
2.Đến trễ.
3.Ăn mặc không phù hợp.
4.Đối nghịch với nhà tuyển dụng
5.Đưa ra những câu trả lời sáo rỗng
6.Không hỏi bất cứ câu hỏi nào
7.Trở nên quá áp lực
8.Nói chuyện ngoài lề
9.Mất tập trung
10.Quên nói lời cảm ơn

Hãy cùng nhau tìm hiểu lý do vì sao bạn lại thất bại khi mắc phải 1 trong 10 điều này nhé!

Không tìm hiểu về công ty

Trong quá trình phỏng vấn xin việc, chắc chắn bạn sẽ được yêu cầu hỏi nhà tuyển dụng một vài câu hỏi. Đây là cơ hội hoàn hảo để bạn có thể tìm hiểu sâu hơn về vị trí công việc đang ứng tuyển; cũng như biết nhiều hơn về những hoạt động thực tế của doanh nghiệp. Tuy nhiên, bạn sẽ dễ bị mất điểm khi hỏi về một điều gì đó mà bạn chưa thực sự tìm hiểu kỹ càng trước đó.

Do vậy, trước buổi phỏng vấn, bạn cần đọc trước những thông tin cơ bản về công ty trên website, tìm hiểu nhiệm vụ, sứ mệnh của tổ chức và đọc kỹ phần mô tả cụ thể của công việc đang ứng tuyển. Nếu muốn có sự chuẩn bị tốt hơn, bạn có thể đọc những tin tức gần đây của công ty để nắm tình hình và trao đổi thêm với nhà tuyển dụng trong quá trình phỏng vấn.

Đến trễ

Đúng giờ là điều quan trọng đối với bất cứ nhà tuyển dụng nào. Nếu bạn đến trễ trong buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn không coi trọng buổi phỏng vấn. Làm sao họ có thể tin bạn sẽ đi làm đúng giờ trong những ngày sau?

Để không mắc phải lỗi này, bạn nên xem bản đồ đường đi đến địa điểm phỏng vấn trước ít nhất một ngày. Bạn cũng có thể sử bản đồ và tìm đường đi để đảm bảo không bị lạc. Tốt nhất là trước ngày phỏng vấn bạn nên tranh thủ thời gian để đến nơi phỏng vấn trước để xem thời gian đến đó là khoảng tầm bao lâu. Cân chỉnh thời gian dự phòng, đảm bảo đầy đủ nhiên liệu để không bị hết xăng giữa đường nhé!

Không ăn mặc phù hợp với buổi phỏng vấn

Trong khi bạn và nhiều người luôn mặc định một điều rằng khi đi phỏng vấn phải ăn mặc một cách lịch sự, phù hợp, thì vẫn có những người đến phỏng vấn với những bộ trang phục nhăn nheo, quần jean rách hay để tóc ướt.

Để tạo ấn tượng tốt, trước buổi phỏng vấn, quần áo của bạn dự định mặc nên được giữ sạch sẽ, phẳng phiu, đảm bảo lịch sự và phù hợp với vị trí ứng tuyển. Tránh sử dụng nước hoa quá nồng nặc hay không phù hợp – đó sẽ là điểm trừ của bạn đấy.

Có thái độ tiêu cực trong buổi phỏng vấn

Những nhà tuyển dụng luôn mong muốn làm việc với những con người tích cực và những người đồng đội làm việc nhóm hiệu quả. Ngay cả khi bạn được yêu cầu trả lời lý do vì sao bạn lại rời bỏ công việc gần nhất, không nên thêm bất cứ lời bình luận tiêu cực nào trong câu trả lời của bạn. Điều này sẽ khiến bạn trở nên tệ hơn.

Trong quá trình phỏng vấn, tránh phàn này về sếp cũ, đồng nghiệp hay môi trường làm việc trước đó của bạn quá nhiều. Nhà tuyển dụng chắc chắn cũng sẽ không mong sẽ nghe bạn nói về họ như vậy với một nhà tuyển dụng khác khi bạn không làm việc ở đó nữa.

Trả lời rập khuôn

Không có điều gì là sai khi của sự chuẩn bị trước một buổi phỏng vấn xin việc. Tuy nhiên, bạn không nên chuẩn bị quá nhiều cho những câu hỏi thông thường bởi vì các nhà tuyển dụng luôn muốn bạn thể hiện con người thật của mình, chứ không phải việc bạn đọc một bài báo nào đó và tìm thấy câu trả lời tốt nhất cho câu hỏi: “Điểm yếu của bạn là gì?”

Trong quá trình phỏng vấn hãy sử dụng những câu chuyện của chính bạn, liên quan đến công việc mà bạn làm để làm cho những câu trả lời của bạn mang màu sắc của chính bạn nhiều hơn.

Không hỏi bất cứ câu hỏi nào

Khi bạn tương tác với một nhà tuyển dụng trong một buổi phỏng vấn, đó là thời điểm bạn cho họ thấy được sự quan tâm của bạn đến công việc này thực sự như thế nào. Nếu bạn chỉ ngồi đó để trả lời những câu hỏi được đưa ra mà không hỏi bất cứ một câu hỏi này, nhà tuyển dụng có thể sẽ cho rằng chỉ đang trả lời những thứ bạn được chuẩn bị sẵn.

Trong quá trình phỏng vấn, hãy hỏi những câu hỏi về vị trí mà bạn đang ứng tuyển. “Tại sao người làm việc tại vị trí này lại rời bỏ công việc?”, “Môt ngày làm việc điển hình của công việc này sẽ như thế nào?” Hãy hỏi những điều đó vào lúc này và những câu hỏi khác để có thể làm rõ hơn những điều mà bạn muốn biết.

Trở nên quá áp lực

Phỏng vấn xin việc là một điều quan trọng nhưng đừng để áp lực làm cho tâm trí bạn trở nên sợ hãi và bối rối. Bạn chỉ cần nhớ rằng, nếu bạn không biết hết những câu trả lời cho các câu hỏi trong buổi phỏng vấn thì cũng là điều bình thường thôi.

Do đó, trước ngày phỏng vấn, bạn nên đi ngủ sớm và có một giấc ngủ sâu cho tinh thần minh mẫn. Trong quá trình phỏng vấn, nếu bạn không biết phải trả lời như thế nào cho một câu hỏi nào đó, bạn cũng đừng nên hoảng sợ. Hãy thừa nhận là bạn không chắc về điều đó, nhưng có thể đưa ra suy nghĩ của bạn về nó một cách rõ ràng và phù hợp nhất. Không ai là hoàn hảo cả. Quan trọng nhất là bạn không được nói dối và không “làm màu” câu trả lời của mình.

Bạn nói chuyện ngoài lề

Thông thường mọi người thường thích nói về cá nhân và sẽ tiếp tục nói nếu cảm thấy không bị ngăn cản. Điều này có thể gọi là tạm chấp nhận với các phỏng vấn viên nhưng lại không phù hợp khi bạn là người ứng tuyển. Đừng kể lể về bản thân mình quá nhiều, bởi vì nhà tuyển dụng không có nhiều thời gian để tán gẫu với bạn.

Trong buổi phỏng vấn, bạn nên hạn chế trao đổi về những vấn đề liên quan đến thông tin cá nhân hay không liên quan. Thay vào đó chỉ nên nói về những thông tin cá nhân khi trả lời một câu hỏi nào đó có liên quan đến mà thôi.

Bạn mất tập trung

Có rất nhiều thứ có thể làm bạn mất tập trung. Bạn có thể lo lắng về việc làm sao có thể trả lời những câu hỏi đúng theo yêu cầu, hay tự hỏi buổi phỏng vấn ngày mai cho một công việc khác đang cần bạn phải chuẩn bị. Tuy nhiên, những điều này có thể làm cho nhà tuyển dụng nghĩ rằng bạn đang không quan tâm đến công việc mà bạn đang phỏng vấn.

Trong quá trình phỏng vấn, hãy giữ cho suy nghĩ của bận tập trung vào buổi phỏng vấn. Mỉm cười và giữ quá trình giao tiếp bằng mắt để tránh mất tập trung.

Bạn quên nói cảm ơn

Nhà tuyển dụng đã dành thời gian để phỏng vấn bạn trong khi vẫn còn rất bận rộn với lịch công tác của mình. Nếu bạn không gửi đến họ một lời cảm ơn, bạn sẽ không làm cho họ cảm thấy được sự cảm kích của bạn cho sự giành thời gian đó. Thêm vào đó, nếu bạn gửi đến họ một lời cảm ơn, bạn sẽ được ghi nhớ nhiều hơn trong mắt nhà tuyển dụng – điều này thực sự rất quan trọng trong việc bạn có cơ hội nhận được công việc này.

Sau buổi phỏng vấn, bạn cũng có thể gửi một email cảm ơn. Hãy đảm bảo là nhà tuyển dụng sẽ nhận được thư cảm ơn này sớm nhất có thể. Và nếu bạn được phỏng vấn bởi một hội đồng, hãy đảm bảo gửi email cho từng người đúng với những nội dung mà bạn mong muốn gửi tới người đó, với những ấn tượng riêng biệt. Điều này sẽ giúp cho mức độ tương tác của bạn với người tuyển dụng tốt hơn.

Ý nghĩa đằng sau những câu hỏi thường gặp khi đi phỏng vấn

Có nhiều người cho rằng khi được đặt câu hỏi này đồng nghĩa với việc mình đã được chọn. Tuy nhiên, đây chỉ là một trong những thử thách của nhà tuyển dụng. Tùy vào từng vị trí công việc, phong cách phỏng vấn mà bạn đưa ra những câu trả lời khác nhau. Bạn có thể trả lời thực tiếp mức lương mình mong muốn so với mặt bằng chung hoặc tùy theo khối lượng, vị trí công việc. Tất cả điều này phụ thuộc vào bản lĩnh tâm lý và sự tự tin của bạn trước nhà tuyển dụng.


Cho dù bạn tham gia bất kì cuộc phỏng vấn nào, bất cứ hình thức gì thì cũng đều nhận được những câu hỏi thường gặp khi  phỏng vấn tương tự nhau. Đằng sau mỗi câu hỏi được đặt ra từ phía nhà tuyển dụng dành cho ứng viên điều bao hàm một mục đích nhất định mà nếu không để ý, bạn sẽ mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Vì vậy, nhận biết được ý nghĩa đằng sau những câu hỏi phỏng vấn thường gặp tưởng chừng như đơn giản và quen thuộc của nhà tuyển dụng là một lợi thế giúp bạn thành công trong cuộc phỏng vấn.

những câu hỏi phỏng vấn thường gặpTại sao bạn muốn làm việc cho công ty chúng tôi?

Đây là câu hỏi được coi là nằm lòng trong danh sách các câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn của nhà các tuyển dụng bởi câu hỏi tưởng chứng như đơn giản nhưng lại có thể gây khó khăn cho ứng viên vì thực sự không hề dễ dàng để trả lời một cách chính xác. Mỗi người có một cách trả lời riêng tùy theo tính cách, kinh nghiệm của họ, tuy nhiên, điều nhà tuyển dụng mong muốn ở các ứng viên là bạn biết được những gì từ công ty này và tại sao bạn đăng ký được làm việc ở đây chứ không phải những công ty khác. Nói cách khác, nhà tuyển dụng muốn biết bạn thực sự quan tâm đến công ty chứ không phải chỉ là một trong những địa điểm để bạn rải CV hàng loạt và phỏng vấn may rủi.

Tại sao công ty chúng tôi nên tuyển dụng bạn?

Đối mặt với câu hỏi này, rất nhiều người trả lời chung chung, mang hàm ý tâng bốc bản thân bằng những tính từ hào nhoáng. Tuy nhiên điều nhà tuyển dụng thực sự tìm kiếm là những kinh nghiệm, kỹ năng của bạn có đáp ứng được yêu cầu công việc hay bạn có mục tiêu rõ ràng và động lực cho sự nghiệp của mình hay không. Đây là điểm khác biệt giữa bạn với các ứng viên tiềm năng khác nều bạn thực sự nắm được ý nghĩa và mong muốn của nhà tuyển dụng.

Bạn có kinh nghiệm gì trong công việc/lĩnh vực này?

Không phải tất cả các công ty đều coi trọng kinh nghiệm thực tế, tuy nhiên, khi đặt câu hỏi này, nhà tuyển dụng muốn biết bạn có những kiến thức từ quá trình học tập hay các công việc từng làm liên quan đến vị trí bạn ứng tuyển. Vậy nên nếu bạn vừa ra trường hay có ít kinh nghiệm làm việc, hãy chứng minh cho họ thấy bạn đã học được những kiến thức phù hợp với công việc và sẵn sàng áp dụng phù hợp điều này vào công ty. Còn nếu bạn đã từng có thời gian đi làm tại những nơi khác, ngay cả những nơi không liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển, bạn có thể kể cho nhà tuyển dụng về những điều bạn học được từ công việc đó và thành quả bạn đạt được. Chắc chắn, bạn sẽ đạt điểm cao trong mắt nhà tuyển dụng.

Bạn biết gì về công ty của chúng tôi?

Khi đặt câu hỏi này đồng nghĩa với việc nhà tuyển dụng muốn biết bạn có tìm hiểu về vị trí, công ty mà mình ứng tuyển không hay chỉ là gửi CV hàng loạt và chờ đợi được gọi đi phỏng vấn. Vì vậy bạn nên tìm hiểu chi tiết các thông tin của công ty như lịch sử hình thành, sản phẩm dịch vụ  nổi bật, định hướng chiến lược hay cơ cấu tổ chức, thành tựu đạt được qua website của công ty. Hay sâu hơn là những hoạt động mới, các chính sách đổi mới của công ty. Hơn nữa, việc bạn tìm hiểu kỹ càng về công ty cho thấy bạn là một người chuyên nghiệp và cẩn trọng. Như vậy, họ sẽ đánh giá rất cao về tính nghiêm túc và đam mê của bạn trong cơ hội nghề nghiệp này.

Thế mạnh/điểm yếu của bạn là gì?

Bước vào buổi phỏng vấn, nhiều người nghĩa rằng thông qua trò chuyện nhà tuyển dụng sẽ tự tìm xem bạn có tố chất gì phù hợp với công việc của họ. Tuy nhiên, sự thật cho thấy trước câu hỏi “Thế mạnh, điểm yếu của bạn là gì”, nhà tuyển dụng muốn biết bạn có đánh giá chính xác những thế mạnh và điểm yếu của mình, có phát huy được những điểm mạnh trong công việc cũng như khắc phục những điều còn tồn tại không. Bạn hãy tóm tắt những điểm mạnh của mình bằng một vài từ ngắn gọn, súc tích, đồng thời thẳng thắn thừa nhận những thất bại của bản thân và điều bạn thu được từ những trải nghiệm đó. Khi bạn biết chính xác về bản thân mình thì cũng là lúc bạn cho nhà tuyển dụng thấy bạn đã sẵn sàng bắt đầu công việc. Điều này giúp bạn nhận được cái nhìn thiện cảm hơn từ nhà tuyển dụng và nổi bật hơn những ứng viên khác với câu trả lời gần như là được in từ một khuôn mẫu.

Mức lương mà bạn mong muốn nếu được tuyển dụng vào làm tại công ty?

Có nhiều người cho rằng khi được đặt câu hỏi này đồng nghĩa với việc mình đã được chọn. Tuy nhiên, đây chỉ là một trong những thử thách của nhà tuyển dụng. Tùy vào từng vị trí công việc, phong cách phỏng vấn mà bạn đưa ra những câu trả lời khác nhau. Bạn có thể trả lời thực tiếp mức lương mình mong muốn so với mặt bằng chung hoặc tùy theo khối lượng, vị trí công việc. Tất cả điều này phụ thuộc vào bản lĩnh tâm lý và sự tự tin của bạn trước nhà tuyển dụng.

Bạn có câu hỏi gì cho tôi không?

Ở một thời điểm nào đó trong cuộc phỏng vấn, thường là vào khoảng thời gian cuối buổi, nhà tuyển dụng sẽ cho phép bạn đặt câu hỏi. Vậy nên, đây là cơ hội để bạn thể hiện niềm hứng thú với công việc cũng như xác định bạn có thực sự phù hợp với vị trí ứng tuyển hay không. Đó cũng là điều các nhà tuyển dụng mong muốn khi đặt câu hỏi này trước khi đưa ra quyết định cuối cùng. Chính vì vậy, bạn hãy chuẩn bị một câu hỏi mở cho phép bạn chia sẻ ý kiến cá nhân về một vấn đề của công ty. Điều đó cho thấy bạn thực sự đam mê và nghiêm túc khi bước vào buổi phỏng vấn.

Làm sao để trả lời được câu hỏi: "Bạn có muốn hỏi câu hỏi gì không?"

- Tôi có thể giữ liên lạc với ai để có thể biết được thông tin sau phỏng vấn?

Trong quá trình phỏng vấn xin việc, có một câu hỏi mà hầu như tất cả các buổi phỏng vấn đều xuất hiện, và đây cũng là một trong những câu hỏi khiến các ứng viên bối rối thường vào thời điểm cuối buổi phỏng vấn. Đó là câu hỏi: “Bạn có muốn hỏi câu hỏi gì không?”

câu hỏi phỏng vấnĐừng bao giờ nói rằng “Tôi không có câu hỏi nào cả!”. Mắc sai lầm khi nói “Không” sẽ khiến nhà tuyển dụng có những đánh giá thấp về bạn. Ngược lại, nếu hỏi được những câu hỏi giá trị, bạn sẽ cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn có sự quan tâm đến công việc và đã có sự chuẩn bị; đồng thời những câu trả lời từ nhà tuyển dụng sẽ giúp bạn có một quyết định sáng suốt hơn về việc có nên làm việc ở đây hay không. Một buổi phỏng vấn luôn là một quá trình hai chiều, bạn chắc chắn sẽ muốn biết mình có thực sự phù hợp với công việc này và cơ hội thành công ở vị trí mới khả quan như thế nào, phải không? Dưới đây, CareerLink.vn sẽ giới thiệu đến bạn những thông tin và một vài ghi chú nhỏ để bạn có thể chuẩn bị câu trả lời khi được hỏi câu trả lời một cách tốt nhất.

3 lý do bạn nên chuẩn bị những câu hỏi tốt nhất cho phỏng vấn xin việc

Nếu bạn không hỏi những câu hỏi đúng trong quá trình phỏng vấn, khả năng cao là bạn sẽ không còn có cơ hội có được công việc này. Và nếu bạn có được nó, bạn có thể sẽ hối hạn vì đã không hỏi nhiều hơn trong quá trình phỏng vấn đấy!

Lý do thứ nhất: Để cho thấy cách bạn sẽ tiếp cận công việc như thế nào
Hầu hết các nhà tuyển dụng coi toàn bộ quá trình ứng tuyển và phỏng vấn là một giai đoạn tập sự cho công việc. Bạn sẽ được quan sáng và đánh giá (và chắc chắn bạn  cũng có thể quan sát cách làm việc của nhà tuyển dụng như thế nào).
Từ chất lượng của hồ sơ ứng tuyển của bạn, cách thức bạn thể hiện với nhân viên tiếp tân, cách ăn mặc và các bạn trả lời những câu hỏi,.. – toàn bộ quá trình này sẽ cho bạn một cơ hội để cho nhà tuyển dụng thấy cách bạn tiếp cận với công việc như thế nào.

Lý do thứ hai: Để cho thấy bạn quan tâm đến công việc ra sao
Hãy thể hiện sự quan tâm của bạn đối với công việc bằng cách hỏi những câu hỏi về công việc đó và về các tổ chức (tuy nhiên bạn không nên hỏi về tiền lương hay quyền lợi trong vòng phỏng vấn xin việc đầu tiên). Các nhà tuyển dụng thường có nhiều ứng  viên để lựa chọn cho vị trí công việc bạn đang ứng tuyển, do đó họ sẽ chú ý nhiều hơn đến những ứng viên nào thực sự quan tâm đến quá trình làm việc tại công ty và cả công việc đang ứng tuyển nữa.

Lý do thứ 3: Để xác định xem bạn có thực sự muốn làm việc ở đây hay không 
Xuất phát từ kinh nghiệm cá nhân của nhiều ứng viên, bạn rất dễ rơi vào việc mong muốn trở thành ứng viên sáng giá nhất mà quên mất việc tìm hiểu bạn có thực sự mong muốn làm việc ở đó hay không.
Nếu bạn đã có câu hỏi rõ ràng, dựa trên những sự chuẩn bị của bản thân và những mô tả công việc sẵn có, bạn có thể có thêm những câu hỏi mới và muốn có được câu trả lời. Quá trình hỏi và trả lời trong suốt cuộc phỏng vấn có thể là được khởi mào và có nhiều điều thú vị bắt đầu từ những gì trao đổi.

Một số câu hỏi bạn nên hỏi trong buổi phỏng vấn

Không nên hỏi những câu hỏi có thể được trả lời một cách đơn giản theo kiểu “Có” hoặc “Không”. Bản thân bạn muốn hỏi để có thêm thông tin, do đó hãy hỏi những câu hỏi mở để nhà tuyển dụng có thể trả lời cho bạn được nhiều thông tin hơn theo hướng mà bạn muốn biết.

Những  câu hỏi về công việc
- Anh/chị có thể nói rõ thêm về những công việc chưa được nói đến trong mô tả công việc không?
- Những định hướng cụ thể của công ty cho vị trí này là gì?
- Đây là một vị trí mới hay là tuyển người cho một vị trí cũ?
- Nếu là một vị trí cũ, lý do vì sao họ lại không làm ở vị trí này nữa?
- Một ngày làm việc điển hình của vị trí này có thể được miêu tả như thế nào?
- Thời gian vất vả nhất trong năm của vị trí này là thời gian nào? Tại sao?
- Điều gì là quan trọng để một người có thể thành công ở vị trí này?
- Những kỹ năng nào là quan trọng nhất để làm tốt công việc ở vị trí này?
- Thử thách lớn nhất phải đối mặt hàng ngày khi làm việc ở vị trí này là gì?
- Nếu một người thất bại ở vị trí này thì lý do tại sao họ lại thất bại?

Những câu hỏi về tổ chức
- Có bao nhiêu người trong bộ phận này?
- Có bao nhiêu người đã tham gia bộ phận này trong năm qua?  
- Trong một công ty phát triển, một vài người có thể được thêm vào. Nhưng đối với một nơi làm việc gian khổ, một vài người có thể sẽ chuyển đi.
- Mọi người thường làm việc ở đây trong thời gian kéo dài bao nhiêu năm?
- Mọi người đánh giá về sự thành công ở công ty này như thế nào?
- Người quản lý đánh giá về nhóm làm việc này như thế nào?
- Dự kiến sau năm năm nữa thì bộ phận này sẽ như thế nào?
- Các nhân viên thường sẽ nhận được phản hồi hoặc nhận xét công việc như thế nào và khi nào? Đối với những báo cáo thông thường thì khoảng thời gian nào là phù hợp để báo cáo?

Những câu hỏi về người phỏng vấn bạn
- Anh/chị đã làm việc ở đây bao lâu rồi ạ?
- Anh/chị có thích làm việc ở đây không? Vì sao?
- Tại sao anh/chị lại thành công ở công ty này?

Vào cuối buổi phỏng vấn, bạn hãy nhớ hỏi những thông tin sau
- Điều gì sẽ diễn ra tiếp theo trong quá trình này? (một vòng phỏng vấn khác hoặc kiểm tra những thông tin liên quan,…)
- Nếu được nhận việc thì thời gian làm việc sẽ bắt đầu vào khi nào?
- Tôi có thể giữ liên lạc với ai để có thể biết được thông tin sau phỏng vấn?

Những câu hỏi bạn không nên hỏi
Đừng bao giờ hỏi những câu hỏi mà Google hay website của công ty có thể giúp bạn trả lời ngay lập tức, ví dụ như:
- Công ty này làm gì?
- Ai là người đầu tư?
- Công ty này thành lập được bao lâu?
- Ai là người đầu tư chính cho  công ty này?
Những câu hỏi mang tính cá nhân hóa và mang tính đàm phán trong hợp đồng như các kỳ nghỉ, lương, các lợi ích,… chỉ nên hỏi trong những vòng phỏng vấn sau hoặc khi đàm phán về hợp đồng. Trong phỏng vấn xin việc, bạn chỉ nên đánh dấu những câu hỏi về công việc.

10 lời khuyên vàng khi đàm phán lương

Đây là khía cạnh duy nhất của cuộc đàm phán mà bạn có thể kiểm soát. Để tận dụng lợi thế của tất cả các lời khuyên trên, bạn phải đầu tư thời gian và năng lượng để chuẩn bị chu đáo cho tất cả các tình huống có thể xảy ra.

Đàm phán lương chưa bao giờ là một việc dễ dàng, nhất là trong thời buổi kinh tế ngày càng khó khăn và đòi hỏi cạnh tranh khốc liệt. Tuy nhiên, nếu bạn có khả năng và đem lại lợi nhuận cho công ty thì bạn hoàn toàn xứng đáng với một khoản tăng lương mới. Vậy bạn cần phải làm gì để đề đạt nguyện vọng với sếp và đạt được con số mình mong muốn mà không phá hỏng mối quan hệ với lãnh đạo công ty. Hãy nhớ 10 lời khuyên cơ bản dưới đây để có một thỏa thuận ngọt ngào.

Khả năng thuyết phục

lời khuyên khi đàm phàn lươngThực tế là rất khó khăn khi vừa đề nghị sếp của bạn tăng lương lại vừa không để lại ấn tượng xấu với sếp. Bởi bạn tăng lương đồng nghĩa với một số lợi ích khác của sếp có thể bị ảnh hưởng, nhất là khi sếp còn là chủ sở hữu công ty. Đã đến lúc bạn vận dụng khả năng thuyết phục của mình để trình bày những nỗ lực, đóng góp của công ty. Sẽ thật cụ thể và chi tiết nếu bạn có thể minh họa các số liệu cụ thể. Bạn có thể trình bày theo hướng hai bên cùng có lợi khi bạn được tăng lương. Đây là điều vô cùng quan trọng quyết định việc đàm phán của bạn có thành công hay không.

Hài hòa giữa mục tiêu và thực tế
Bạn không thể đề nghị một con số quá cao trong tình cảnh công ty đang gặp khó khăn hay chính sếp trực tiếp của bạn cũng không có được mức lương đó. Các nhà nghiên cứu đã tìm thấy một mối tương quan mạnh mẽ giữa các nguyện vọng của nhân viên và kết quả họ đạt được trong đàm phán. Đồng thời, hãy cân nhắc yêu cầu của mình và tình hình thực tế để có được mức tăng hợp lý nhất.

 Bắt đầu với một tinh thần hợp tác
 Đàm phán không có nghĩa là bạn thao thao bất tuyệt mà không cần chú ý đến phản ứng của ng\ừi nghe. Hãy để sếp của bạn thấy bạn biết lắng nghe và thấu hiểu quan điểm của sếp. Đồng thời, bạn mong đợi sếp điều tương tự để có một cuộc nói chuyện cởi mở, chân thành. Bạn nên tránh xa việc đưa ra tối hậu thư, đe dọa và dọa nghỉ việc. Điều này sẽ chẳng mang lại lợi ích gì cho bạn đâu.

Đàm phán ngoài lương

Việc đàm phán ngoài đề cập đến vấn đề ương, bạn có thể đề nghị một thỏa thuận khác liên quan đến các lợi ích khác như hoa hồng, tiền thưởng, thời gian hoặc một số đặc quyền nhất định. Ví dụ như thời gian làm việc linh hoạt, chia cổ phần công ty, tăng các kì nghỉ hoặc làm việc từ xa. Đây là những lợi ích bạn có thể có được nếu đàm phán thành công.

Dự đoán điều sếp mong muốn

Cũng giống như bạn, ông chủ của bạn có các nhu cầu và mối quan tâm riêng. Để thuyết phục sếp của mình, bạn cần chứng tỏ bản thân bằng cách tìm hiểu những gì sếp mong muốn ở nhân viên và nỗ lực để thực hiện chúng. Có như vậy, sếp mới thấy được những cố gắng của bạn và đề nghị tăng lương sẽ dễ dàng được chấp nhận hơn.

Đưa ra các lựa chọn khác nhau

Bước vào một cuộc đàm phán, bạn phải chuẩn bị nhiều sự lựa chọn để tránh rơi vào tình trạng bị động khi bị từ chối. Bạn sẽ làm gì nếu sếp từ chối đề nghị tăng lương của bạn ngay từ những phút đầu tiên. Hãy chấp nhận một khoản tăng thấp hơn, kèm theo một số lợi ích khác mà bạn đã chuẩn bị. Như vậy, chính sếp cũng sẽ có thêm sự lựa chọn.

Tập trung vào các tiêu chí khách quan

Sẽ là dễ dàng hơn để thuyết phục ai đó đồng ý với đề nghị của bạn nếu họ thấy điều đó dựa trên những căn cứ vững chắc với các tiêu chí khách quan. Chẳng hạn như những gì các công ty làm việc trong lĩnh vực tương tự trả cho người kinh nghiệm như thế nào hoặc những gì người khác trong công ty đã thực hiện.

Nghĩ các phương án thay thế

Trong trường hợp bạn không thể thuyết phục sếp của mình, bạn cần phải có một kế hoạch dự phòng. Một phần của việc chuẩn bị là tạo ra một kế hoạch hành động cụ thể để bạn biết những gì bạn sẽ làm gì nếu bạn bị từ chối

Chuẩn bị chu đáo để đạt được mục tiêu của bạn

Đây là khía cạnh duy nhất của cuộc đàm phán mà bạn có thể kiểm soát. Để tận dụng lợi thế của tất cả các lời khuyên trên, bạn phải đầu tư thời gian và năng lượng để chuẩn bị chu đáo cho tất cả các tình huống có thể xảy ra.

Xem xét lại bản thân mình

Hãy đánh giá lại bản thân mình xem bạn có xứng đáng với sự tăng lương hay không. Chỉ ra những điểm mạnh của bản thân, những kế hoạch trong tương lai. Sau đó, tự tin mỉm cười và bước vào phòng sếp với nụ cười tươi. Chắc chắn, kế hoạch của bạn đã thành công một nửa rồi đấy.